Por que sistema interno é diferente de ERP
ERP é palavra grande: pressupõe módulos completos de financeiro, fiscal, vendas, estoque, produção e relatórios — caro, demorado e justificável só quando todos esses módulos são realmente o coração da operação.
Sistema de gestão sob medida é mais cirúrgico: cobre o fluxo específico que está em planilha hoje (gestão de obras, controle de contratos, cadastro de associados, agendamento operacional, acompanhamento de pedidos terceirizados) sem comprar o pacote inteiro do ERP. Mais barato, mais rápido, com escopo focado.
Casos onde sistema sob medida resolve
- Gestão de obras para construtora — orçamentos, medições, diários, fotos, aprovações
- Controle de contratos para empresa de serviços — datas, reajustes, renovação, faturamento
- Cadastro e mensalidade de associados para associações e clubes
- Acompanhamento de pedidos terceirizados para indústria
- Controle de manutenção preventiva e corretiva para frota ou ativos
- Gestão de eventos e produções para produtoras de evento
- Cadastro de pacientes/processos quando o ERP da área é caro demais
- Sistema de aprovação interna multi-etapa (compras, contratações, despesas)
O que sai diferente de planilha compartilhada
Planilha tem virtudes (zero curva de aprendizado, baixo custo) e ruínas (zero auditoria, conflitos quando duas pessoas editam, formulas que quebram no celular, impossível dar permissões granulares, ninguém sabe quem mudou aquela célula). Sistema próprio resolve o lado das ruínas mantendo flexibilidade.
- Permissões por papel — vendedor não vê custo, operacional não vê contratos
- Audit log nativo — toda alteração registrada com usuário, timestamp e diff
- Acesso simultâneo sem conflito de edição (otimista ou pessimista conforme caso)
- Validações que impedem cadastro incompleto antes de salvar
- Versão mobile-first — abre no celular como aplicativo real
- Integração com e-mail e WhatsApp para notificações automáticas
- Backup automático diário — perda de dado não acontece silenciosamente
- Exports para Excel quando ainda é útil compartilhar com terceiros
Stack típica de sistema interno
Para sistemas internos, a stack é a mais boring possível justamente porque a vida útil é longa (5-10 anos) e nem todo dev consegue mexer em qualquer coisa. PostgreSQL no banco, Go ou Node.js no backend, React no frontend, Docker no deploy. Nada exótico, nada que vai sumir do mercado nos próximos anos.
Custo e prazo
Sistemas internos típicos ficam entre R$ 25.000 e R$ 90.000 conforme escopo. Prazo: 8 a 14 semanas entre discovery e versão em produção. Para escopos pequenos (até 10 telas, 1 fluxo de aprovação), o projeto pode entregar em 6 semanas. Para escopos maiores com mais integrações e perfis de usuário, vai para 14-20.
Trabalhamos preço fechado por escopo após discovery. Sem hora-homem aberta, sem ‘mais R$ 5 mil’ aparecendo no meio do projeto.